?作者簡介合肥自友科技核心產(chǎn)品智慧校園平臺(包括教工管理、學工管理、教務管理、考務管理、后勤管理、德育管理、資產(chǎn)管理、公寓管理、實習管理、就業(yè)管理、離校管理、科研平臺、檔案管理、學生平臺等26個子平臺) 。公司所有人員均有多年教育行業(yè)背景以行業(yè)領先技術和視野為客戶量身定制創(chuàng)新型的教育行業(yè)解決方案。未來自友將進一步在智慧校園的價值領域開拓通過對教育大數(shù)據(jù)的的聚合、治理與挖掘使之釋放更大的社會和商業(yè)價值 歷史文章合肥自友科技-智慧校園或添加文末聯(lián)系方式直接獲取。不少負責學校采購工作的老師在處理學工管理系統(tǒng)相關采購申請的時候經(jīng)常會糾結(jié)到底能不能走單一來源采購流程很怕選的采購方式不合規(guī)后續(xù)出審核問題。畢竟學工管理系統(tǒng)是直接對接學生日常事務管理的核心工具選擇合適的采購方式本身就是保障后續(xù)系統(tǒng)平穩(wěn)運行的基礎今天就把這類采購適用的常見情況和相關合規(guī)要點給大家理清楚。第一種適用情況原有系統(tǒng)配套升級更換供應商會影響正常使用很多院校之前已經(jīng)上線了在用的學工管理系統(tǒng)運行狀態(tài)一直比較穩(wěn)定日常關聯(lián)了學生信息統(tǒng)計、獎助申請審批、日?？记趯舆@類常規(guī)業(yè)務?，F(xiàn)在需要做功能迭代或者補全之前沒有的模塊的時候如果換成其他供應商的產(chǎn)品很可能出現(xiàn)之前積累的所有歷史數(shù)據(jù)沒法無縫遷移原有正在運行的業(yè)務流程直接中斷的情況。這種場景下從原有的系統(tǒng)供應商處直接獲取配套的升級服務就可以申請走單一來源采購流程避免替換系統(tǒng)帶來的不必要的業(yè)務斷檔風險也不用讓全校負責學工事務的老師和學生重新適應一套完全陌生的操作流程。第二種適用情況特殊場景下的獨家專有服務沒有其他合理替代選項部分院校因為自身的學工業(yè)務特殊性之前已經(jīng)和對應服務商的學工管理系統(tǒng)做了深度的業(yè)務適配相關的核心服務能力是該服務商獨家擁有的市場上找不到其他同類型的替代產(chǎn)品如果換其他采購方式根本找不到能匹配需求的供應商這種時候就符合單一來源采購的適用條件。這種情況不是說隨便指定供應商就可以走流程前提是要先確認市場范圍內(nèi)確實沒有其他能夠滿足核心業(yè)務需求的同類產(chǎn)品保障采購方式的合規(guī)性。第三種適用情況緊急業(yè)務需求沒法走常規(guī)的公開采購流程遇到突發(fā)的學工相關緊急事務需要快速上線對應的學工管理系統(tǒng)相關功能如果按照常規(guī)的公開采購流程走根本趕不上業(yè)務推進的時間節(jié)點這種為了保障學生相關事務正常推進的特殊緊急情況也可以按照規(guī)定申請單一來源采購優(yōu)先保障相關業(yè)務及時落地避免影響學生的正常權益。學工管理系統(tǒng)單一來源采購的合規(guī)性注意要點這里也要提醒大家不是隨便什么情況都能隨便選用單一來源這個采購方式整個流程的合規(guī)性是第一前提。首先所有想要采用這個采購方式的項目都要提前按要求完成內(nèi)部的需求論證把為什么不能用其他采購方式、當前符合哪類單一來源適用場景的原因說清楚不能光口頭說明要有完整的書面論證材料留檔。其次不要為了省事兒刻意規(guī)避常規(guī)的公開采購流程明明市場上有多家符合要求的供應商可以選擇卻硬走單一來源采購很容易在后續(xù)的采購審核里出現(xiàn)問題。最后在選定供應商之后也要做好對應的服務合同約定把學工管理系統(tǒng)后續(xù)的運維、數(shù)據(jù)保障這些相關權責寫清楚保障采購落地之后的實際使用效果。其實選采購方式的核心邏輯從來不是為了走捷徑而是要在合規(guī)的前提下給學校選到最適配自身學工管理需求的系統(tǒng)服務不用為了盲目走公開流程浪費不必要的時間成本也不能無視采購相關的規(guī)范要求隨便選供應商把學工管理系統(tǒng)的實際使用需求放在第一位結(jié)合對應的適用場景匹配對應的采購方式整個采購流程才能走得順暢穩(wěn)妥。合肥自友科技十年深耕鑄就學工系統(tǒng)品牌之路