簡(jiǎn)介一份80頁(yè)的智慧樓宇設(shè)計(jì)方案PPT面向建筑設(shè)計(jì)、弱電智能化及項(xiàng)目管理從業(yè)者用于快速理解智慧樓宇從頂層規(guī)劃到落地實(shí)施的整體路徑。方案以某時(shí)尚創(chuàng)意中心項(xiàng)目為例完整呈現(xiàn)項(xiàng)目背景、功能業(yè)態(tài)分析、建設(shè)定位與核心理念并深入展開(kāi)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、5G、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在安防、消防、出入、能耗、辦公等子系統(tǒng)中的應(yīng)用適合作為方案匯報(bào)、投標(biāo)參考或內(nèi)部培訓(xùn)素材。資源為單個(gè)pptx文件大小19.95MB共1個(gè)文件內(nèi)容以圖文架構(gòu)、系統(tǒng)拓?fù)浜蛨?chǎng)景說(shuō)明為主便于按章節(jié)放映與二次編輯。目前已有92人學(xué)習(xí)瀏覽適合需要撰寫類似智慧園區(qū)、商業(yè)綜合體智能化方案的設(shè)計(jì)人員快速借鑒思路與框架。 我上個(gè)月剛把一份《智慧樓宇設(shè)計(jì)方案》交出去文件名最后就落在了“80頁(yè)P(yáng)PT智慧樓宇設(shè)計(jì)方案.pptx”這串字符上。很多同行問(wèn)80頁(yè)到底怎么寫出來(lái)的也有人問(wèn)方案里幾十個(gè)子系統(tǒng)匯報(bào)的時(shí)候怎么才能不把自己繞暈這篇文章不談大理論就講我實(shí)際做這份方案時(shí)怎么搭框架、怎么把樓宇自控和安防這些系統(tǒng)講得有條理、怎么讓投資估算經(jīng)得起追問(wèn)以及最后怎么處理文件體檢和交付時(shí)那些讓人頭大的pptx問(wèn)題。準(zhǔn)備寫方案、正在改方案、或者拿到一份80頁(yè)智慧樓宇PPT不知道從哪看起的都可以參考。1. 80頁(yè)不是越多越好這份方案的目錄與選題邏輯1.1 設(shè)計(jì)方案的本質(zhì)是給決策者算賬很多剛?cè)胄械呐笥岩詾橹腔蹣怯钤O(shè)計(jì)方案就是把智能照明、視頻監(jiān)控、門禁、樓宇自控、能耗監(jiān)測(cè)這些子系統(tǒng)逐個(gè)列一遍每個(gè)系統(tǒng)放幾張產(chǎn)品圖最后拼成一疊厚厚的文件。其實(shí)這恰恰是方案最容易被打回的原因。決策者看一份80頁(yè)的方案不是在找“哪個(gè)攝像頭像素高”而是在看三件事這筆錢花在哪、能省多少、往后十年好不好管。說(shuō)得直白點(diǎn)設(shè)計(jì)方案本質(zhì)是一份帶技術(shù)底色的投資決策書。所以我做這份方案時(shí)第一件事不是打開(kāi)PPT開(kāi)始畫圖而是先確認(rèn)兩個(gè)前提項(xiàng)目是新建還是改造樓宇定位是甲級(jí)寫字樓、企業(yè)總部還是園區(qū)綜合樓。這兩個(gè)前提決定了整個(gè)技術(shù)架構(gòu)的完整度。新建項(xiàng)目可以從綜合布線、機(jī)房、電力監(jiān)控一層層展開(kāi)改造項(xiàng)目則要重點(diǎn)寫現(xiàn)有系統(tǒng)怎么利舊、怎么把舊設(shè)備協(xié)議接入新平臺(tái)。如果一開(kāi)始就沒(méi)把場(chǎng)景定準(zhǔn)后面所有子系統(tǒng)設(shè)計(jì)都會(huì)顯得“放之四海而皆準(zhǔn)”評(píng)委一聽(tīng)就知道你沒(méi)用心。1.2 目錄分配80頁(yè)里技術(shù)篇章其實(shí)只占一半確定了思路以后我給目錄做過(guò)一版很夸張的規(guī)劃技術(shù)篇幅占到60頁(yè)以上結(jié)果拿給一位老前輩看被直接潑了冷水你這是在寫設(shè)備手冊(cè)不是在寫方案。后來(lái)我把目錄重新調(diào)整為項(xiàng)目理解與需求分析8頁(yè)總體建設(shè)目標(biāo)和技術(shù)架構(gòu)12頁(yè)智能化子系統(tǒng)設(shè)計(jì)30頁(yè)智慧管理平臺(tái)與數(shù)據(jù)分析10頁(yè)節(jié)能與綠色運(yùn)營(yíng)措施6頁(yè)實(shí)施計(jì)劃與組織保障4頁(yè)投資估算與效益分析6頁(yè)總共約76頁(yè)加上封面目錄和標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)正好壓在80頁(yè)左右。這個(gè)分配比例看起來(lái)技術(shù)還是占大頭但前20頁(yè)已經(jīng)從“為什么要建”和“怎么整體建”的角度把邏輯立住了。尤其是需求分析那8頁(yè)我放了大量現(xiàn)場(chǎng)踏勘照片、訪談?dòng)涗浐蛯?duì)現(xiàn)狀痛點(diǎn)的整理比如空調(diào)系統(tǒng)末端調(diào)節(jié)能力不足、車庫(kù)照明常亮、物業(yè)報(bào)修靠紙質(zhì)工單。這些內(nèi)容不需要多高深的技術(shù)卻能讓業(yè)主覺(jué)得你是真的來(lái)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)而不是拿套模板應(yīng)付。目錄定完以后我才開(kāi)始往每一章里填內(nèi)容效率比邊寫邊想高得多。2. 把十幾個(gè)子系統(tǒng)講得有條理總架構(gòu)與聯(lián)動(dòng)設(shè)計(jì)2.1 一張分層總架構(gòu)勝過(guò)十頁(yè)設(shè)備描述智慧樓宇方案必然涉及樓宇自控BAS、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)、安防、停車管理、智能照明、能源管理、電梯監(jiān)測(cè)、消防聯(lián)動(dòng)等一堆系統(tǒng)。如果每個(gè)系統(tǒng)平鋪直敘讀者很容易在匯報(bào)到第20頁(yè)時(shí)失去耐心。我的應(yīng)對(duì)方式是在子系統(tǒng)開(kāi)始之前先放一張分層架構(gòu)圖把所有系統(tǒng)裝進(jìn)四個(gè)層次感知層、網(wǎng)絡(luò)層、平臺(tái)層、應(yīng)用層。感知層對(duì)應(yīng)的是各類傳感器、攝像頭、水電氣熱表、空調(diào)機(jī)組控制器、門禁點(diǎn)位網(wǎng)絡(luò)層解決數(shù)據(jù)傳輸包括有線網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備平臺(tái)層是我重點(diǎn)講的部分不是羅列服務(wù)器參數(shù)而是說(shuō)明IBMS智慧樓宇集成管理平臺(tái)如何把各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯聚起來(lái)再通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、規(guī)則引擎和三維可視化形成統(tǒng)一界面應(yīng)用層則面向最終用戶包括設(shè)備運(yùn)維、安防管理、能耗分析、物業(yè)工單等。所有系統(tǒng)不管名字多復(fù)雜都能在這張圖里找到自己的位置。匯報(bào)時(shí)我只需要說(shuō)“這是底座這是管道這是大腦這是手和腳”即使非技術(shù)背景的業(yè)主也能立刻抓住結(jié)構(gòu)。2.2 子系統(tǒng)之間最容易做文章的兩個(gè)聯(lián)動(dòng)場(chǎng)景方案要想體現(xiàn)“智慧”二字只講單個(gè)系統(tǒng)是不夠的一定要講聯(lián)動(dòng)。我在80頁(yè)里專門留了兩頁(yè)寫清楚兩個(gè)最常見(jiàn)的聯(lián)動(dòng)場(chǎng)景這也是答辯環(huán)節(jié)最容易出彩的地方。第一個(gè)是室內(nèi)環(huán)境聯(lián)動(dòng)。辦公室內(nèi)CO2濃度升高到設(shè)定閾值比如1000ppm時(shí)新風(fēng)機(jī)組自動(dòng)加大送風(fēng)量外窗照度充足但遮陽(yáng)簾未放下時(shí)靠窗照明回路自動(dòng)降低亮度下班時(shí)段紅外人體感應(yīng)器檢測(cè)到房間無(wú)人空調(diào)和照明按預(yù)設(shè)策略關(guān)閉。這串邏輯不需要很炫但要讓業(yè)主看到智能化省的不是某盞燈而是整體運(yùn)營(yíng)的能耗。第二個(gè)是安防與消防聯(lián)動(dòng)。門禁系統(tǒng)平時(shí)控制人員進(jìn)出一旦消防主機(jī)發(fā)出報(bào)警信號(hào)疏散通道門禁必須自動(dòng)釋放門磁狀態(tài)回傳給消防控制室同時(shí)視頻監(jiān)控自動(dòng)把相關(guān)畫面切換到指揮大屏。這類聯(lián)動(dòng)涉及消防驗(yàn)收方案里必須寫明聯(lián)動(dòng)邏輯和與消防系統(tǒng)的接口方式否則圖紙審查階段會(huì)出問(wèn)題。我一般會(huì)在這一頁(yè)用簡(jiǎn)單的表格把聯(lián)動(dòng)觸發(fā)條件、執(zhí)行動(dòng)作和反饋結(jié)果列清楚比單純貼系統(tǒng)圖更直觀。3. 讓方案能落地的三張核心頁(yè)指標(biāo)、拓?fù)洹⑼顿Y賬3.1 關(guān)鍵指標(biāo)要落到數(shù)字很多方案喜歡寫“采用高靈敏度傳感器”“系統(tǒng)具有高可靠性”我一開(kāi)始也這么寫后來(lái)發(fā)現(xiàn)這種描述在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)毫無(wú)說(shuō)服力。你一說(shuō)“高靈敏度”評(píng)委下一個(gè)問(wèn)題就是“具體多高依據(jù)是什么”所以從第二版開(kāi)始我給自己定了個(gè)規(guī)矩凡是能寫數(shù)字的一律寫數(shù)字。這里分享一份我常用的指標(biāo)參考頁(yè)供做方案時(shí)查漏補(bǔ)缺但具體數(shù)值一定要結(jié)合項(xiàng)目所在地標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求調(diào)整子系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)常見(jiàn)設(shè)計(jì)參考新風(fēng)系統(tǒng)人員密度較高區(qū)域新風(fēng)量一般不低于30m3/(h·人)會(huì)議室可適當(dāng)提高能耗監(jiān)測(cè)分項(xiàng)計(jì)量覆蓋率動(dòng)力、照明、空調(diào)、特殊用電等回路盡量覆蓋建議不低于95%視頻監(jiān)控重點(diǎn)區(qū)域存儲(chǔ)時(shí)間普通公共區(qū)域一般按30天設(shè)計(jì)關(guān)鍵部位按當(dāng)?shù)匾蠹皹I(yè)主要求確定樓宇自控冷源系統(tǒng)整體能效可提出比常規(guī)設(shè)計(jì)再提升10%~15%的節(jié)能目標(biāo)智能照明地下車庫(kù)照明策略采用感應(yīng)/分回路控制長(zhǎng)期無(wú)人時(shí)維持10%~20%基礎(chǔ)照度表格并不復(fù)雜但它讓方案從“概念描述”變成了“有據(jù)可查”。我在每個(gè)數(shù)字后面都寫清楚了參考來(lái)源或測(cè)算方式比如新風(fēng)量參考了相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)視頻存儲(chǔ)按7×24小時(shí)錄制和H.265編碼計(jì)算得出。這樣就算評(píng)委對(duì)某個(gè)數(shù)值有疑問(wèn)我也能當(dāng)場(chǎng)把計(jì)算邏輯講清楚而不是含糊帶過(guò)。3.2 架構(gòu)圖畫得好不好直接影響專業(yè)印象分在80頁(yè)的容量里圖的比例至少要占一半以上。這里說(shuō)的圖不是效果圖而是系統(tǒng)架構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、聯(lián)動(dòng)邏輯圖。我見(jiàn)過(guò)太多方案直接截取設(shè)備廠商的架構(gòu)圖結(jié)果不同廠家的圖風(fēng)格、術(shù)語(yǔ)、色系完全不一致整份PPT像拼盤一樣專業(yè)感大打折扣。我的做法是統(tǒng)一用PPT自帶形狀重繪所有關(guān)鍵圖。畫圖時(shí)有幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可以分享。第一圖標(biāo)和色系必須統(tǒng)一比如感知層統(tǒng)一用淺藍(lán)色網(wǎng)絡(luò)層用淺綠色平臺(tái)層用橙色應(yīng)用層用深藍(lán)讀者看到顏色就知道在哪一層。第二連接線盡量少交叉交叉的位置一定要用弧線或者標(biāo)注清楚否則一頁(yè)圖有幾十根線誰(shuí)都看不清。第三不要把廠商的私有協(xié)議直接扔上去要在圖例里注明常用協(xié)議比如樓宇自控設(shè)備走BACnet/IP、Modbus能耗表具走DL/T 645或者M(jìn)odbus RTU部分物聯(lián)網(wǎng)傳感器走LoRa或NB-IoT。這一行小字比很多產(chǎn)品參數(shù)更有說(shuō)服力因?yàn)樗f(shuō)明你是真的在考慮系統(tǒng)集成而不是貼圖交差。3.3 投資與回報(bào)財(cái)務(wù)口最想看到的那頁(yè)方案里最容易被技術(shù)出身的工程師忽略、卻最讓業(yè)主和財(cái)務(wù)關(guān)注的就是投資估算和效益分析。我一開(kāi)始做方案只給了一個(gè)總造價(jià)結(jié)果被業(yè)主追問(wèn)得啞口無(wú)言你這個(gè)總價(jià)怎么構(gòu)成的運(yùn)維一年多少錢節(jié)能能省多少所以后來(lái)我把這頁(yè)單獨(dú)拎出來(lái)做成全PPT里最誠(chéng)實(shí)的一頁(yè)。構(gòu)成上分成投資費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用兩部分。投資費(fèi)用又分解為綜合布線點(diǎn)位、攝像機(jī)路數(shù)、門禁點(diǎn)位數(shù)、樓宇自控DDC點(diǎn)位數(shù)、平臺(tái)軟件授權(quán)等單價(jià)項(xiàng)運(yùn)行費(fèi)用則算清電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、維保人工費(fèi)、平臺(tái)云資源費(fèi)。效益部分不夸大一般提“全年能耗可降低15%~25%照明系統(tǒng)在分區(qū)分時(shí)控制下節(jié)能20%~30%投資回收期預(yù)計(jì)3~5年”同時(shí)強(qiáng)調(diào)這是基于同類型項(xiàng)目的測(cè)算最終以實(shí)際運(yùn)行策略為準(zhǔn)。這樣寫的好處是業(yè)主會(huì)覺(jué)得你算過(guò)賬而不是拍腦袋。4. 文件體檢從“不可讀取的內(nèi)容”到密碼保護(hù)4.1 “PowerPoint發(fā)現(xiàn)pptx中有不可讀取的內(nèi)容”的成因與修復(fù)做80頁(yè)的大型PPT最怕的就是交付前打開(kāi)文件彈出一句“PowerPoint發(fā)現(xiàn)xxx.pptx中有不可讀取的內(nèi)容”。我有一回差點(diǎn)在評(píng)審前一天遇到這個(gè)情況好在提前做了檢查和備份。先說(shuō)成因大部分時(shí)候不是文件真的損壞而是pptx里某個(gè)部分不符合格式規(guī)范。常見(jiàn)原因包括文件通過(guò)網(wǎng)盤或微信傳輸時(shí)沒(méi)下載完整、多個(gè)協(xié)作者同時(shí)編輯導(dǎo)致文件被占用、插入的OLE對(duì)象比如內(nèi)嵌Excel表格或Visio圖數(shù)據(jù)異常、用了高版本新功能后另存為舊版或反過(guò)來(lái)的兼容問(wèn)題。遇到這個(gè)提示先別急著找恢復(fù)軟件。正確流程是把原文件備份一份然后在PowerPoint的“打開(kāi)”對(duì)話框里用“打開(kāi)并修復(fù)”的方式打開(kāi)如果能進(jìn)立刻“另存為”一份新的pptx再逐頁(yè)檢查可能出問(wèn)題的內(nèi)容。如果連修復(fù)打開(kāi)都失敗還有一個(gè)相對(duì)高級(jí)的辦法把pptx文件復(fù)制一份改后綴為zip解壓后進(jìn)入ppt/slides目錄逐個(gè)查看slide XML文件找到結(jié)構(gòu)不完整的那一張?jiān)僭谠嘉募锇褜?duì)應(yīng)幻燈片刪除或重做。這個(gè)方法有操作門檻不確定的話寧可重建一份也不要在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)硬扛。更重要的是預(yù)防每完成一章就另存一個(gè)版本文件名里帶日期和編號(hào)比如“智慧樓宇方案_v3_0521.pptx”這樣即使最后一版壞了也不至于從零開(kāi)始。4.2 密碼保護(hù)與“解除密碼”的正確姿勢(shì)智慧樓宇方案里往往涉及業(yè)主名稱、點(diǎn)位表、圖紙、投資額等信息一些項(xiàng)目在報(bào)批前確實(shí)需要加密。Office自帶的加密功能就夠用文件—信息—保護(hù)演示文稿—用密碼進(jìn)行加密。這里要注意設(shè)置了打開(kāi)密碼后每一次打開(kāi)都要輸入如果自己忘了密碼處理起來(lái)非常麻煩。網(wǎng)上經(jīng)常搜到“pptx密碼解除”之類的工具但我不建議大家把涉密文件交給來(lái)路不明的第三方軟件風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于收益。真正的“解除密碼”場(chǎng)景大多數(shù)不是忘記打開(kāi)密碼而是自己之前設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”現(xiàn)在要交給施工方或同事編輯卻輸不進(jìn)去。這種情況很簡(jiǎn)單打開(kāi)文件后選擇“另存為”在保存對(duì)話框的“工具—常規(guī)選項(xiàng)”里把“修改權(quán)限密碼”清空重新保存即可或者直接另存為一份不帶密碼的新文件。至于打開(kāi)密碼忘記我的建議是最初設(shè)密碼時(shí)就在公司內(nèi)部的密碼管理箱里留一條備份真丟了也只能找原始版本或廠商支持不要相信所謂的秒解工具。方案文件的安全性和可恢復(fù)性永遠(yuǎn)比“防君子不防小人”的心理安慰更重要。4.3 字體、圖片、視頻與PDF備份即使文件沒(méi)壞匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)也可能出現(xiàn)各種版本兼容問(wèn)題。最常見(jiàn)的是字體丟失你在自己電腦上精心設(shè)計(jì)的標(biāo)題字體到會(huì)場(chǎng)電腦上變成宋體排版全亂。解決方式有兩種一是把字體嵌入文件在PowerPoint選項(xiàng)的“保存”標(biāo)簽里勾選“將字體嵌入文件”并選擇“嵌入所有字符”二是干脆不用生僻字體只保留微軟雅黑、思源黑體這類通用字體?？紤]到方案文件要傳給多方穩(wěn)妥起見(jiàn)我通常兩者都做。圖片和視頻也要處理。80頁(yè)方案里如果每頁(yè)都放高分辨率實(shí)景圖或渲染圖文件很容易超過(guò)兩三百兆打開(kāi)轉(zhuǎn)圈、放映卡頓都是小事嚴(yán)重的還會(huì)觸發(fā)文件修復(fù)提示。我的經(jīng)驗(yàn)是裝飾性圖片統(tǒng)一壓縮到1920px寬正文里的截圖盡量用PNG插入視頻不要用外鏈路徑直接嵌入并勾選“優(yōu)化媒體兼容性”。最后無(wú)論文件準(zhǔn)備得多完美我都會(huì)在交付時(shí)附一個(gè)PDF版本。PDF雖然不能繼續(xù)編輯但它保證業(yè)主、評(píng)委無(wú)論用什么設(shè)備打開(kāi)看到的版式和我的原始設(shè)計(jì)完全一致。這個(gè)習(xí)慣幫我避免過(guò)很多次“怎么我這臺(tái)電腦打開(kāi)是亂的”的尷尬。5. 做智慧樓宇方案的真實(shí)體會(huì)會(huì)做減法比會(huì)堆技術(shù)難5.1 每頁(yè)只講一件事80頁(yè)聽(tīng)起來(lái)很多其實(shí)每頁(yè)能裝下的信息非常有限。我早期做方案恨不得在一頁(yè)P(yáng)PT里把系統(tǒng)架構(gòu)、點(diǎn)位數(shù)量、產(chǎn)品型號(hào)、運(yùn)維流程全塞進(jìn)去結(jié)果就是現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)人看得完自己也講不清。后來(lái)我給自己定下一條鐵律一頁(yè)只講一個(gè)核心結(jié)論支撐性內(nèi)容放到附錄或者口播里。比如講智能照明頁(yè)面上只放“分區(qū)分時(shí)自然光聯(lián)動(dòng)能耗對(duì)比”三塊內(nèi)容詳細(xì)回路圖放到后面附件頁(yè)。這樣整份方案從頭到尾像翻故事書一樣每翻一頁(yè)聽(tīng)眾知道你在講什么自然更容易跟著你的邏輯走。5.2 智慧樓宇方案最怕“為智能而智能”最后想說(shuō)的是做智慧樓宇方案真正的難點(diǎn)不在會(huì)不會(huì)寫技術(shù)而在于敢不敢做減法。現(xiàn)在不少方案喜歡把AI分析、數(shù)字孿生、大數(shù)據(jù)平臺(tái)這些詞全部堆上去但業(yè)主的核心訴求可能只是“空調(diào)能耗降一點(diǎn)、物業(yè)報(bào)修快一點(diǎn)”。我在實(shí)際項(xiàng)目中慢慢體會(huì)到最被認(rèn)可的方案往往是先和物業(yè)經(jīng)理聊上一個(gè)小時(shí)問(wèn)清楚他們每天最頭疼的十件事再?zèng)Q定哪些子系統(tǒng)值得深入設(shè)計(jì)。技術(shù)只是工具本質(zhì)是幫樓宇里的人把事做得更省心。方案交出去之后我自己最欣慰的不是那份80頁(yè)文件又多精美而是匯報(bào)后物業(yè)老總追出來(lái)問(wèn)了一句“你說(shuō)的那個(gè)能耗異常報(bào)警大概多久能上線”這句話比任何評(píng)分都值錢。本文還有配套的精品資源點(diǎn)擊獲取