范到審稿要點(diǎn))
TCSVT期刊投稿全流程解析從格式規(guī)范到審稿要點(diǎn)收到“Thank you for submitting your manuscript to IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology”這封郵件時(shí)很多人以為投稿總算開始了但按照我的經(jīng)驗(yàn)真正的“流程”才剛剛開始。TCSVT在視頻技術(shù)方向是塊硬招牌期刊定位明確、審稿流程規(guī)范可真要把它拿下格式、材料、審稿應(yīng)對(duì)每一環(huán)都有坑。這篇文章我結(jié)合自己這些年的投稿經(jīng)歷從選題匹配、格式排版、ScholarOne操作、審稿流程到拒稿自救完整整理一遍希望能幫第一次投這個(gè)期刊或者已經(jīng)進(jìn)入再審階段的朋友把思路理順。1. 投稿前想清楚TCSVT到底適合什么方向的文章1.1 期刊定位與選題匹配TCSVT的全稱是IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology從名字就能看出它看重的不是“視頻技術(shù)”這一個(gè)詞而是“Circuits and Systems”和“Video Technology”兩個(gè)詞的組合。也就是說(shuō)編輯部希望看到的工作要在具備系統(tǒng)意識(shí)的同時(shí)兼具算法深度。具體來(lái)說(shuō)TCSVT收錄的方向大致覆蓋視頻編碼、圖像/視頻增強(qiáng)與恢復(fù)、目標(biāo)檢測(cè)與跟蹤、動(dòng)作識(shí)別、視頻摘要、多媒體傳輸、沉浸式視頻處理、視頻生成與大模型應(yīng)用、邊緣智能中的視頻任務(wù)等。比較常見的有兩種情況有的工作是純算法改進(jìn)比如提出一個(gè)新的視頻超分網(wǎng)絡(luò)PSNR或SSIM指標(biāo)提升十分有限但文章里對(duì)計(jì)算復(fù)雜度一筆帶過(guò)這些稿件在初審階段容易被要求補(bǔ)復(fù)雜度分析甚至直接拒稿。有的工作偏工程系統(tǒng)比如開發(fā)了一套端到端的視頻流傳輸系統(tǒng)但算法部分只是拿現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單打成組合拳沒(méi)有理論或方法層面的新貢獻(xiàn)這類稿子在TCSVT同樣不好中。所以投稿前第一件事就是對(duì)著期刊的scope范圍做一次“匹配度體檢”。最簡(jiǎn)單的辦法是打開TCSVT官網(wǎng)的“Aims Scope”部分把自己論文的核心關(guān)鍵詞與里面的主題列表逐一對(duì)照。如果你的文章主題在列表中有明確對(duì)應(yīng)那就可以放心進(jìn)入下一步如果只能勉強(qiáng)掛上邊我建議在投稿信中專門拿一段說(shuō)明“本文與TCSVT范圍內(nèi)的XX方向緊密相關(guān)”避免編輯因?yàn)榭床欢ヅ湫远谝谎劬蛽u頭。我自己還有一個(gè)判斷經(jīng)驗(yàn)TCSVT近幾年明顯更歡迎那些“能跑起來(lái)、能落地、有人愿意用”的視頻工作。如果你論文里既給了理論推導(dǎo)又給出了實(shí)際系統(tǒng)或?qū)嶋H應(yīng)用的驗(yàn)證場(chǎng)景比如在監(jiān)控視頻、短視頻平臺(tái)、實(shí)時(shí)會(huì)議等場(chǎng)景中的效果這類投稿往往比純跑標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集更吃香。1.2 投稿前的硬性門檻自查清單在打開ScholarOne投稿系統(tǒng)之前先把下面這張自查清單過(guò)一遍。這些不是TCSVT“額外”的要求而是很多稿件在編輯初篩desk check階段被打回去的直接原因是否超出頁(yè)數(shù)限制。TCSVT常規(guī)稿件正文頁(yè)數(shù)限制是12頁(yè)雙欄IEEE格式超頁(yè)的話需要申請(qǐng)并支付超頁(yè)費(fèi)用很多新手在頁(yè)數(shù)這關(guān)就栽了跟頭。是否符合作者排版規(guī)范。TCSVT使用IEEE雙欄模板正文、圖表、參考文獻(xiàn)都要在模板框架內(nèi)完成不要拿Word自己改格式容易出現(xiàn)系統(tǒng)檢測(cè)異常。是否有重復(fù)率高的問(wèn)題。IEEE所有投稿都會(huì)過(guò)iThenticate查重重復(fù)率過(guò)高會(huì)引發(fā)學(xué)術(shù)不端質(zhì)疑投稿前建議自己先查一遍。是否清楚標(biāo)注了通訊作者。系統(tǒng)中通訊作者的郵箱必須有效編輯郵件、審稿邀請(qǐng)、決定通知都發(fā)到這個(gè)郵箱一旦填錯(cuò)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。是否包含完整的數(shù)據(jù)可用性聲明和利益沖突聲明。IEEE模板中這兩項(xiàng)是常規(guī)模塊漏了會(huì)被要求補(bǔ)。這個(gè)清單看起來(lái)瑣碎但我到現(xiàn)在還經(jīng)常在“頁(yè)數(shù)”和“格式”這兩個(gè)點(diǎn)上替學(xué)生把關(guān)。很多科研新手覺(jué)得格式問(wèn)題不影響錄用可事實(shí)上編輯初審時(shí)看到明顯不規(guī)范的投稿第一印象就會(huì)變差后面審稿意見稍微有一點(diǎn)負(fù)面拒稿概率就直線上升。2. 格式規(guī)范拆解一次改到位的實(shí)操指南2.1 模板選型與基礎(chǔ)排版要求TCSVT官方推薦使用IEEE的LaTeX或Word模板。兩個(gè)方案我都用過(guò)我的建議很明確只要你會(huì)用LaTeX就優(yōu)先用LaTeX。原因有三個(gè)一是IEEE的LaTeX模板在頁(yè)數(shù)、字體、欄寬、圖表位置控制上都很成熟不會(huì)出現(xiàn)Word里常見的頁(yè)碼、圖表編號(hào)錯(cuò)亂二是參考文獻(xiàn)用BibTeX管理引用格式能自動(dòng)輸出為IEEE標(biāo)準(zhǔn)三是公式排版質(zhì)量高尤其視頻處理方向大量涉及數(shù)學(xué)公式和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖LaTeX的表現(xiàn)比Word好太多。如果是用Word也不是不行但要注意下載模板后不要修改頁(yè)邊距、字號(hào)、字體也不要在正文中手動(dòng)插入大量空行去“湊頁(yè)數(shù)”。Word版式的微小偏差在雙欄環(huán)境下很容易放大我就在審稿意見里被提過(guò)一次“格式明顯不符合IEEE要求”后來(lái)才發(fā)現(xiàn)是Word模板里表格寬度沒(méi)有按欄目寬度調(diào)整導(dǎo)致的。頁(yè)數(shù)方面TCSVT要求正文不含參考文獻(xiàn)一般不超過(guò)12頁(yè)部分綜述或長(zhǎng)文可以申請(qǐng)更多頁(yè)數(shù)但需要提前在投稿信中說(shuō)明。大家寫論文時(shí)習(xí)慣性把圖表全塞進(jìn)正文導(dǎo)致篇幅輕松超過(guò)15頁(yè)這種情況在投稿前必須做“瘦身”要么把部分實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)移到補(bǔ)充材料supplemental material要么壓縮不太重要的分析段落不能把超頁(yè)數(shù)當(dāng)成無(wú)所謂的事。因?yàn)槌?yè)編輯可能直接發(fā)來(lái)一封“請(qǐng)壓縮至規(guī)定頁(yè)數(shù)后再投”的通知白白多等半個(gè)月。2.2 最容易翻車的細(xì)節(jié)圖表、公式與參考文獻(xiàn)格式要求里最容易踩坑的不是正文排版而是圖表、公式和參考文獻(xiàn)這三個(gè)“邊角料”。先說(shuō)圖表。IEEE要求圖片至少300 dpi坐標(biāo)軸、圖例文字必須清晰可讀不能用屏幕截圖代替正式圖。很多論文里的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖畫得極其復(fù)雜縮放到單欄寬度后根本看不清楚節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)審稿人在PDF里看到這種圖會(huì)直接失去興趣。我的經(jīng)驗(yàn)是figure盡量做成分欄寬度double-column能夠承載的大圖字體大小按排版后實(shí)際尺寸來(lái)定一般正文中讀到的字號(hào)在8pt以上比較穩(wěn)妥。圖片文件用PDF、EPS或高分辨率PNG都可以但別用PPT畫完直接導(dǎo)出低分辨率圖。再說(shuō)公式。公式序號(hào)必須連續(xù)使用IEEE模板的自動(dòng)編號(hào)功能正文中引用公式時(shí)不要寫“the equation below”這種模糊說(shuō)法。視頻方向的論文經(jīng)常出現(xiàn)復(fù)雜的優(yōu)化目標(biāo)函數(shù)、損失函數(shù)和算法偽代碼偽代碼建議用algorithm環(huán)境排版并把“輸入/輸出”寫清楚。最后說(shuō)參考文獻(xiàn)。IEEE參考文獻(xiàn)格式相對(duì)固定作者名論文標(biāo)題期刊縮寫卷號(hào)期號(hào)頁(yè)碼年份。這里要特別注意期刊縮寫的規(guī)范性比如“IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology”的縮寫是“IEEE Trans. Circuits Syst. Video Technol.”不熟悉縮寫規(guī)則的人容易寫成“IEEE Trans. on CSVT”這也是細(xì)節(jié)。參考文獻(xiàn)還有一個(gè)常見問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)URL數(shù)量過(guò)多。TCSVT對(duì)參考文獻(xiàn)的要求比較嚴(yán)格盡量引用正式出版的期刊或會(huì)議論文對(duì)于沒(méi)有正式DOI的網(wǎng)址、博客、GitHub鏈接要么移到腳注作為“availability statement”要么刪掉。我見過(guò)一篇論文里引用了一堆a(bǔ)rXiv預(yù)印本審稿人直接評(píng)論說(shuō)“please cite the published versions where possible”這就是很典型的負(fù)面影響。2.3 高亮修改與重投稿格式從大修返回到重新投遞時(shí)系統(tǒng)通常要求提供一份“highlighted version”修改部分用顏色標(biāo)出和一份“clean version”干凈版。有件事需要特別提醒很多人只上傳一份修改稿結(jié)果審稿人得自己去找改動(dòng)位置體驗(yàn)很差。正確做法是修改稿文件名清晰區(qū)分例如“manuscript_highlighted.pdf”“manuscript_clean.pdf”“response_to_reviewers.pdf”。高亮部分不要用淺黃色或淺綠色打印或屏幕閱讀會(huì)看不清建議用紅色或橙色?！癛esponse to Reviewers”文檔的頂部放一個(gè)總起段落簡(jiǎn)單說(shuō)明重構(gòu)了哪些章節(jié)、補(bǔ)充了哪些實(shí)驗(yàn)再逐條回復(fù)。我見過(guò)不少人在revision階段因?yàn)椤皼](méi)有高亮修改內(nèi)容”被編輯退回導(dǎo)致返修周期又多了一個(gè)月。這方面一定不要省事。3. 投稿系統(tǒng)與材料準(zhǔn)備ScholarOne實(shí)戰(zhàn)3.1 投稿前需要準(zhǔn)備的七類材料ScholarOne Manuscripts是TCSVT使用的投稿系統(tǒng)整個(gè)流程不算復(fù)雜但材料不全會(huì)在第一輪就被系統(tǒng)打回。我建議在點(diǎn)“Submit”前把以下材料都準(zhǔn)備好并放在同一文件夾論文主文件Word或LaTeX編譯后的PDF。圖片文件如果系統(tǒng)要求單獨(dú)上傳Word/LaTeX中也需有嵌入版本。表格文件可以合并進(jìn)正文也可以單獨(dú)提供。Cover Letter投稿信。高亮版本僅修改稿需要。Response to Reviewers僅修改稿需要。Supplemental Material補(bǔ)充材料可選但建議提供。其中最容易被忽略的是Supplemental Material。視頻技術(shù)方向的論文完全可以把“補(bǔ)充視頻片段”“失敗案例分析”“更多主觀效果對(duì)比圖”放進(jìn)去。這不僅能有效控制正文頁(yè)數(shù)還能給審稿人提供額外的判斷依據(jù)。實(shí)際上審稿人對(duì)“作者認(rèn)真準(zhǔn)備了補(bǔ)充材料”是有好感度的。3.2 Cover Letter的寫作思路Cover Letter很多人覺(jué)得是走過(guò)場(chǎng)實(shí)際不是。編輯初審時(shí)間非常有限Cover Letter是讓編輯快速理解你論文價(jià)值的重要窗口。我的寫作結(jié)構(gòu)一般是這樣第一段開門見山說(shuō)題目一句話概括論文解決了什么問(wèn)題。第二段給3條左右的貢獻(xiàn)點(diǎn)用列表或分點(diǎn)形式呈現(xiàn)每條都要“具體”不能寫空話。第三段如果論文與之前發(fā)表的會(huì)議論文相關(guān)比如是ICIP/CVPR的擴(kuò)展版必須說(shuō)明新增內(nèi)容是多少、新增實(shí)驗(yàn)有哪些。這是防止學(xué)術(shù)不端質(zhì)疑的關(guān)鍵。第四段聲明論文未同時(shí)投稿其他期刊、所有作者同意投稿、無(wú)利益沖突。這里單獨(dú)強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)如果論文是會(huì)議擴(kuò)展版一定不要隱瞞。TCSVT允許已發(fā)表會(huì)議論文的擴(kuò)展版但要求新增內(nèi)容要達(dá)到一定比例通常是至少30%以上并在Cover Letter里明確說(shuō)明差異。我身邊就有朋友因?yàn)樵贑over Letter里沒(méi)提修改階段被審稿人發(fā)現(xiàn)全文結(jié)構(gòu)高度相似最后差點(diǎn)被撤稿。3.3 ScholarOne系統(tǒng)填寫要點(diǎn)ScholarOne里幾個(gè)字段的填寫也有講究。Type of Submission一般選擇“Research Article”或“Regular Paper”如果期刊有Special Issue標(biāo)題旁邊會(huì)標(biāo)注“SI: XXX”選對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。Title盡量控制在20詞以內(nèi)能體現(xiàn)方法名和應(yīng)用場(chǎng)景。標(biāo)題不要用“A Novel...”開頭這種寫法在IEEE體系里已經(jīng)被用爛了。Abstract系統(tǒng)里填寫的摘要字?jǐn)?shù)要和論文內(nèi)摘要一致不要復(fù)制完論文摘要后又隨手刪幾個(gè)詞這種不一致會(huì)被系統(tǒng)檢查出來(lái)。Keywords這個(gè)字段非常重要TCSVT編輯會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞分配副編輯和審稿人。關(guān)鍵詞選擇策略是“領(lǐng)域大類方法特征任務(wù)細(xì)分”。比如做視頻超分關(guān)鍵詞可以是“Video Super-Resolution, Deep Learning, Efficient Network, Image Restoration”不要只寫一個(gè)“Deep Learning”。Preferred/Non-Preferred Reviewers這是“推薦/回避審稿人”的選項(xiàng)。推薦審稿人建議填領(lǐng)域內(nèi)相對(duì)知名且研究相近的學(xué)者但不要推薦自己同門或明顯有合作關(guān)系的導(dǎo)師/同事?；乇軐徃迦艘渤Ｓ玫奖热缒銊偢澄粚W(xué)者有公開沖突或者你確實(shí)不認(rèn)可對(duì)方的學(xué)術(shù)判斷力可以在系統(tǒng)里說(shuō)明理由。很多第一次用ScholarOne的人會(huì)被“Submitting Author”和“Corresponding Author”搞暈。簡(jiǎn)言之Submitting Author是操作投稿的人Corresponding Author是后續(xù)一切郵件溝通的人兩者可以不同。如果你們團(tuán)隊(duì)里學(xué)生操作投稿、導(dǎo)師作為通訊作者就要注意別把兩個(gè)角色混填成同一個(gè)人。4. 審稿流程拆解從分配到終審4.1 一審流程全景TCSVT的審稿流程大致可以分為以下幾個(gè)階段我按時(shí)間節(jié)點(diǎn)拆解第一階段投稿后系統(tǒng)先給你一個(gè)Manuscript ID比如“TCSVT-2024-XXXXX”務(wù)必記住這個(gè)編號(hào)后面所有郵件往來(lái)都要帶上它。第二階段編輯部初審Desk Review。編輯會(huì)對(duì)論文的匹配度、語(yǔ)言質(zhì)量、格式規(guī)范做一個(gè)快速評(píng)估不合格的直接拒稿這一階段一般持續(xù)幾天到兩周。第三階段分配副編輯Associate Editor英文狀態(tài)通常顯示為“Awaiting AE Assignment”。副編輯會(huì)決定稿件是否送外審以及邀請(qǐng)哪些審稿人。第四階段邀請(qǐng)審稿人。系統(tǒng)狀態(tài)變成“Awaiting Reviewer Selection/Invitation”。審稿人邀請(qǐng)不是一次性完成的副編輯通常會(huì)按順序邀請(qǐng)多個(gè)候選人如果邀請(qǐng)的人一直不接會(huì)繼續(xù)換人這個(gè)過(guò)程可能很漫長(zhǎng)1-3個(gè)月都不奇怪。第五階段審稿人審稿返回意見后狀態(tài)變?yōu)椤癆waiting Reviewer Scores”等所有評(píng)審意見齊了副編輯會(huì)給出建議。第六階段最終決定。TCSVT常見決定包括“Revise Resubmit”大修后重投、“Accept with Minor Revisions”小修、“Reject”等。編輯通過(guò)郵件發(fā)送決定和審稿意見。很多人盯著ScholarOne的狀態(tài)變化焦慮我自己的經(jīng)驗(yàn)是狀態(tài)卡在“Awaiting Reviewer Assignment”一兩周很正常不用頻繁刷真正需要關(guān)注的是超過(guò)4個(gè)月還沒(méi)消息的情況這種時(shí)候可以禮貌性地給編輯部發(fā)郵件詢問(wèn)一下進(jìn)展情況。4.2 初審被拒的主要信號(hào)在送外審前就被拒掉的論文通常踩中了下面幾類問(wèn)題明顯不在期刊范圍內(nèi)。視頻處理相關(guān)但不涉及“systems”或“circuits”的系統(tǒng)性思考編輯會(huì)覺(jué)得偏題。語(yǔ)言質(zhì)量太差審稿人都沒(méi)法正常閱讀。創(chuàng)新點(diǎn)表達(dá)不清。摘要和引言看完后讓人說(shuō)不清你到底是提出了新方法、新架構(gòu)還是新數(shù)據(jù)集。實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證過(guò)于單薄連基準(zhǔn)方法都沒(méi)有對(duì)比完整。格式極端不標(biāo)準(zhǔn)比如頁(yè)數(shù)嚴(yán)重超限、參考文獻(xiàn)大片空缺。如果你的稿件在這幾個(gè)方面都還過(guò)得去一般來(lái)說(shuō)都能順利送審。4.3 審稿意見的應(yīng)對(duì)策略與回復(fù)技巧我對(duì)大修Major Revision的理解是只要編輯沒(méi)有直接拒稿就是給了機(jī)會(huì)。TCSVT的大修比例相當(dāng)高修回后接收的概率也比較可觀所以收到大修信不用絕望關(guān)鍵是回復(fù)質(zhì)量。回復(fù)審稿意見Response to Reviewers要記住一個(gè)原則禮貌、具體、逐條、不抬杠。我一般把回復(fù)信分三個(gè)層次第一層開頭段寫總述說(shuō)明根據(jù)所有意見進(jìn)行了哪些整體修改。比如“We have carefully revised the manuscript following all reviewers’ comments. The major changes include ... ”第二層把每位審稿人的每個(gè)問(wèn)題編號(hào)Reviewer 1, Comment 1-1Reviewer 1, Comment 1-2...逐條回復(fù)?；貜?fù)時(shí)先直接回答問(wèn)題再說(shuō)明修改位置最后給出修改后的內(nèi)容摘要。第三層對(duì)于實(shí)在無(wú)法補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn)或無(wú)法修改的問(wèn)題必須給出科學(xué)、合理的解釋不要硬著頭皮去編造一個(gè)不存在的實(shí)驗(yàn)。回復(fù)時(shí)還容易出問(wèn)題的是“態(tài)度”。審稿人如果批評(píng)了某個(gè)設(shè)計(jì)選擇即使你不同意回復(fù)時(shí)也要先承認(rèn)對(duì)方的觀察有一定道理然后補(bǔ)充原因。千萬(wàn)不要寫“The reviewer is wrong”或者“As the reviewer misunderstood”。這種寫法就算審稿內(nèi)容是對(duì)的也會(huì)因?yàn)闇贤☉B(tài)度讓編輯感到為難。我個(gè)人的習(xí)慣是把回復(fù)信給同事或?qū)熛瓤匆槐樽屚耆涣私膺@篇論文的人快速瀏覽回復(fù)信看能不能看懂每條意見和回復(fù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果回復(fù)信讀到一半要翻回正文才能理解說(shuō)明回復(fù)寫得太繞了需要簡(jiǎn)化。5. 常見拒稿原因與排查技巧5.1 拒稿原因速查表結(jié)合我自己收到的和幫他人修改過(guò)的稿件TCSVT常見的拒稿原因大致如下排名拒稿原因典型表現(xiàn)預(yù)防建議1創(chuàng)新性不足方法只是已有網(wǎng)絡(luò)的小改動(dòng)性能提升不明顯引言里清楚說(shuō)明技術(shù)缺口對(duì)比實(shí)驗(yàn)加上當(dāng)前最優(yōu)方法2實(shí)驗(yàn)不充分只在單一數(shù)據(jù)集測(cè)試沒(méi)有消融分析至少兩個(gè)以上數(shù)據(jù)集加上復(fù)雜度、可視化、消融實(shí)驗(yàn)3寫作質(zhì)量差語(yǔ)言生硬邏輯不清圖表無(wú)自明性潤(rùn)色全文找英語(yǔ)母語(yǔ)同事或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)過(guò)一遍4超出范圍問(wèn)題本身與視頻技術(shù)關(guān)聯(lián)薄弱投稿前對(duì)照期刊scope寫一段匹配性說(shuō)明5學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題會(huì)議論文擴(kuò)展比例不足、重復(fù)率過(guò)高、利益沖突未聲明保留會(huì)議版本與期刊版本的新增內(nèi)容記錄這個(gè)表格來(lái)自我自己的整理不能代表官方的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)但覆蓋面是夠的。如果你的稿件收到了負(fù)面決定先對(duì)照這張表看看自己最接近哪一類再?zèng)Q定是改投別的期刊還是補(bǔ)充修改后重投。5.2 我自己踩過(guò)的三個(gè)坑第一個(gè)坑是投稿前沒(méi)查重復(fù)率。有一次學(xué)生寫的論文框架參考了團(tuán)隊(duì)之前某篇論文結(jié)果查重率偏高雖然內(nèi)容確實(shí)是新的但形式上的重復(fù)已經(jīng)讓編輯生疑。后來(lái)我專門在投稿流程里加了“查重”這一環(huán)節(jié)所有論文投稿前必須先跑一次iThenticate自查。第二個(gè)坑是Cover Letter里沒(méi)寫清楚會(huì)議擴(kuò)展關(guān)系。有一篇論文的idea最早發(fā)在ICIP上期刊版大幅擴(kuò)充了實(shí)驗(yàn)但我當(dāng)時(shí)覺(jué)得“反正idea是自己的應(yīng)該沒(méi)事”就沒(méi)有在Cover Letter里寫清楚。審稿人很快在網(wǎng)上找到會(huì)議版直接指出“期刊版與會(huì)議版重疊度過(guò)高”編輯發(fā)來(lái)郵件要求解釋。雖然最后補(bǔ)了說(shuō)明材料但白白浪費(fèi)了半個(gè)多月的審稿時(shí)間?，F(xiàn)在我對(duì)學(xué)生投稿的第一條提醒都是凡是與已發(fā)表內(nèi)容有重疊的誠(chéng)實(shí)說(shuō)明永遠(yuǎn)比隱瞞劃算。第三個(gè)坑是圖表的“審稿人視角”問(wèn)題。我早些時(shí)候都是自己看著舒服了就把圖提交了結(jié)果有審稿人反饋“Figure 3里的曲線顏色只有紅和綠顏色區(qū)分度低”“坐標(biāo)軸刻度太小放在雙欄里完全看不清”。后來(lái)凡是重要的圖我打印出來(lái)從30厘米距離看如果看不清就重畫。這個(gè)笨方法救了我很多次。5.3 投稿狀態(tài)的周期預(yù)期與等待策略從投稿到第一輪意見TCSVT的實(shí)際等待時(shí)間波動(dòng)很大。有人運(yùn)氣好一個(gè)多月就收到意見有人等了四五個(gè)月還是“Awaiting Reviewer Scores”。影響周期的因素很多比如稿件方向是否熱門、邀請(qǐng)的審稿人是否好約、當(dāng)前是否處于會(huì)議截稿后的投稿高峰。我的建議是投稿后前兩個(gè)月不要頻繁催編輯催了也不會(huì)加快審稿速度反而可能給人留下焦慮印象。如果超過(guò)四個(gè)月沒(méi)有消息可以給編輯部發(fā)一封簡(jiǎn)短的詢問(wèn)郵件主題寫“Query on the Status of TCSVT-2024-XXXXX”正文里帶Manuscript ID和投稿日期禮貌詢問(wèn)當(dāng)前狀態(tài)。等待期間要準(zhǔn)備好“Plan B”如果被拒下一家投哪個(gè)期刊如果大修誰(shuí)負(fù)責(zé)補(bǔ)實(shí)驗(yàn)、補(bǔ)到什么程度如果小修預(yù)計(jì)一周內(nèi)能不能完成。這些預(yù)案在實(shí)際收到?jīng)Q定郵件時(shí)特別管用。我見過(guò)太多人在收到大修郵件后手忙腳亂了幾天才開始動(dòng)手其實(shí)如果提前計(jì)劃好接到意見當(dāng)天就可以進(jìn)入修改狀態(tài)節(jié)省的是自己的時(shí)間。結(jié)尾一點(diǎn)個(gè)人體會(huì)這幾年和TCSVT打交道的經(jīng)歷讓我越來(lái)越覺(jué)得期刊投稿這件事考驗(yàn)的其實(shí)不是“智商”而是“流程感”。格式規(guī)范有沒(méi)有一次到位Cover Letter有沒(méi)有把亮點(diǎn)清晰傳達(dá)給編輯Response to Reviewers有沒(méi)有做到讓每一位審稿人覺(jué)得“我的問(wèn)題被認(rèn)真對(duì)待了”——這些看起來(lái)都是細(xì)枝末節(jié)的東西疊加起來(lái)就是一篇論文的最終命運(yùn)。我個(gè)人體會(huì)最深的一點(diǎn)是與其在收到大修或拒稿后花時(shí)間糾結(jié)“審稿人懂不懂”不如把時(shí)間花在“把論文改到讓任何人挑不出硬傷”上。視頻技術(shù)這個(gè)圈子說(shuō)大不大審稿人往往就是未來(lái)某場(chǎng)會(huì)議的同行你提交的每一版修改稿都在為你的學(xué)術(shù)信用積累記錄。最后分享一個(gè)小技巧每次投稿前我會(huì)把所有材料打成一個(gè)PDF整體預(yù)覽一遍模擬編輯部收到文件時(shí)的第一視角——文件名對(duì)不對(duì)、封面頁(yè)位置對(duì)不對(duì)、圖表順序?qū)Σ粚?duì)、公式有沒(méi)有亂碼。這一遍下來(lái)往往真能發(fā)現(xiàn)一堆小問(wèn)題。把這篇文章收藏起來(lái)下次準(zhǔn)備投稿前照著清單過(guò)一遍你會(huì)少踩很多坑。 TCSVT期刊投稿全流程解析：從格式規(guī)范到審稿要點(diǎn)
TCSVT期刊投稿全流程解析從格式規(guī)范到審稿要點(diǎn)收到“Thank you for submitting your manuscript to IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology”這封郵件時(shí)很多人以為投稿總算開始了但按照我的經(jīng)驗(yàn)真正的“流程”才剛剛開始。TCSVT在視頻技術(shù)方向是塊硬招牌期刊定位明確、審稿流程規(guī)范可真要把它拿下格式、材料、審稿應(yīng)對(duì)每一環(huán)都有坑。這篇文章我結(jié)合自己這些年的投稿經(jīng)歷從選題匹配、格式排版、ScholarOne操作、審稿流程到拒稿自救完整整理一遍希望能幫第一次投這個(gè)期刊或者已經(jīng)進(jìn)入再審階段的朋友把思路理順。1. 投稿前想清楚TCSVT到底適合什么方向的文章1.1 期刊定位與選題匹配TCSVT的全稱是IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology從名字就能看出它看重的不是“視頻技術(shù)”這一個(gè)詞而是“Circuits and Systems”和“Video Technology”兩個(gè)詞的組合。也就是說(shuō)編輯部希望看到的工作要在具備系統(tǒng)意識(shí)的同時(shí)兼具算法深度。具體來(lái)說(shuō)TCSVT收錄的方向大致覆蓋視頻編碼、圖像/視頻增強(qiáng)與恢復(fù)、目標(biāo)檢測(cè)與跟蹤、動(dòng)作識(shí)別、視頻摘要、多媒體傳輸、沉浸式視頻處理、視頻生成與大模型應(yīng)用、邊緣智能中的視頻任務(wù)等。比較常見的有兩種情況有的工作是純算法改進(jìn)比如提出一個(gè)新的視頻超分網(wǎng)絡(luò)PSNR或SSIM指標(biāo)提升十分有限但文章里對(duì)計(jì)算復(fù)雜度一筆帶過(guò)這些稿件在初審階段容易被要求補(bǔ)復(fù)雜度分析甚至直接拒稿。有的工作偏工程系統(tǒng)比如開發(fā)了一套端到端的視頻流傳輸系統(tǒng)但算法部分只是拿現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單打成組合拳沒(méi)有理論或方法層面的新貢獻(xiàn)這類稿子在TCSVT同樣不好中。所以投稿前第一件事就是對(duì)著期刊的scope范圍做一次“匹配度體檢”。最簡(jiǎn)單的辦法是打開TCSVT官網(wǎng)的“Aims Scope”部分把自己論文的核心關(guān)鍵詞與里面的主題列表逐一對(duì)照。如果你的文章主題在列表中有明確對(duì)應(yīng)那就可以放心進(jìn)入下一步如果只能勉強(qiáng)掛上邊我建議在投稿信中專門拿一段說(shuō)明“本文與TCSVT范圍內(nèi)的XX方向緊密相關(guān)”避免編輯因?yàn)榭床欢ヅ湫远谝谎劬蛽u頭。我自己還有一個(gè)判斷經(jīng)驗(yàn)TCSVT近幾年明顯更歡迎那些“能跑起來(lái)、能落地、有人愿意用”的視頻工作。如果你論文里既給了理論推導(dǎo)又給出了實(shí)際系統(tǒng)或?qū)嶋H應(yīng)用的驗(yàn)證場(chǎng)景比如在監(jiān)控視頻、短視頻平臺(tái)、實(shí)時(shí)會(huì)議等場(chǎng)景中的效果這類投稿往往比純跑標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集更吃香。1.2 投稿前的硬性門檻自查清單在打開ScholarOne投稿系統(tǒng)之前先把下面這張自查清單過(guò)一遍。這些不是TCSVT“額外”的要求而是很多稿件在編輯初篩desk check階段被打回去的直接原因是否超出頁(yè)數(shù)限制。TCSVT常規(guī)稿件正文頁(yè)數(shù)限制是12頁(yè)雙欄IEEE格式超頁(yè)的話需要申請(qǐng)并支付超頁(yè)費(fèi)用很多新手在頁(yè)數(shù)這關(guān)就栽了跟頭。是否符合作者排版規(guī)范。TCSVT使用IEEE雙欄模板正文、圖表、參考文獻(xiàn)都要在模板框架內(nèi)完成不要拿Word自己改格式容易出現(xiàn)系統(tǒng)檢測(cè)異常。是否有重復(fù)率高的問(wèn)題。IEEE所有投稿都會(huì)過(guò)iThenticate查重重復(fù)率過(guò)高會(huì)引發(fā)學(xué)術(shù)不端質(zhì)疑投稿前建議自己先查一遍。是否清楚標(biāo)注了通訊作者。系統(tǒng)中通訊作者的郵箱必須有效編輯郵件、審稿邀請(qǐng)、決定通知都發(fā)到這個(gè)郵箱一旦填錯(cuò)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。是否包含完整的數(shù)據(jù)可用性聲明和利益沖突聲明。IEEE模板中這兩項(xiàng)是常規(guī)模塊漏了會(huì)被要求補(bǔ)。這個(gè)清單看起來(lái)瑣碎但我到現(xiàn)在還經(jīng)常在“頁(yè)數(shù)”和“格式”這兩個(gè)點(diǎn)上替學(xué)生把關(guān)。很多科研新手覺(jué)得格式問(wèn)題不影響錄用可事實(shí)上編輯初審時(shí)看到明顯不規(guī)范的投稿第一印象就會(huì)變差后面審稿意見稍微有一點(diǎn)負(fù)面拒稿概率就直線上升。2. 格式規(guī)范拆解一次改到位的實(shí)操指南2.1 模板選型與基礎(chǔ)排版要求TCSVT官方推薦使用IEEE的LaTeX或Word模板。兩個(gè)方案我都用過(guò)我的建議很明確只要你會(huì)用LaTeX就優(yōu)先用LaTeX。原因有三個(gè)一是IEEE的LaTeX模板在頁(yè)數(shù)、字體、欄寬、圖表位置控制上都很成熟不會(huì)出現(xiàn)Word里常見的頁(yè)碼、圖表編號(hào)錯(cuò)亂二是參考文獻(xiàn)用BibTeX管理引用格式能自動(dòng)輸出為IEEE標(biāo)準(zhǔn)三是公式排版質(zhì)量高尤其視頻處理方向大量涉及數(shù)學(xué)公式和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖LaTeX的表現(xiàn)比Word好太多。如果是用Word也不是不行但要注意下載模板后不要修改頁(yè)邊距、字號(hào)、字體也不要在正文中手動(dòng)插入大量空行去“湊頁(yè)數(shù)”。Word版式的微小偏差在雙欄環(huán)境下很容易放大我就在審稿意見里被提過(guò)一次“格式明顯不符合IEEE要求”后來(lái)才發(fā)現(xiàn)是Word模板里表格寬度沒(méi)有按欄目寬度調(diào)整導(dǎo)致的。頁(yè)數(shù)方面TCSVT要求正文不含參考文獻(xiàn)一般不超過(guò)12頁(yè)部分綜述或長(zhǎng)文可以申請(qǐng)更多頁(yè)數(shù)但需要提前在投稿信中說(shuō)明。大家寫論文時(shí)習(xí)慣性把圖表全塞進(jìn)正文導(dǎo)致篇幅輕松超過(guò)15頁(yè)這種情況在投稿前必須做“瘦身”要么把部分實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)移到補(bǔ)充材料supplemental material要么壓縮不太重要的分析段落不能把超頁(yè)數(shù)當(dāng)成無(wú)所謂的事。因?yàn)槌?yè)編輯可能直接發(fā)來(lái)一封“請(qǐng)壓縮至規(guī)定頁(yè)數(shù)后再投”的通知白白多等半個(gè)月。2.2 最容易翻車的細(xì)節(jié)圖表、公式與參考文獻(xiàn)格式要求里最容易踩坑的不是正文排版而是圖表、公式和參考文獻(xiàn)這三個(gè)“邊角料”。先說(shuō)圖表。IEEE要求圖片至少300 dpi坐標(biāo)軸、圖例文字必須清晰可讀不能用屏幕截圖代替正式圖。很多論文里的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖畫得極其復(fù)雜縮放到單欄寬度后根本看不清楚節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)審稿人在PDF里看到這種圖會(huì)直接失去興趣。我的經(jīng)驗(yàn)是figure盡量做成分欄寬度double-column能夠承載的大圖字體大小按排版后實(shí)際尺寸來(lái)定一般正文中讀到的字號(hào)在8pt以上比較穩(wěn)妥。圖片文件用PDF、EPS或高分辨率PNG都可以但別用PPT畫完直接導(dǎo)出低分辨率圖。再說(shuō)公式。公式序號(hào)必須連續(xù)使用IEEE模板的自動(dòng)編號(hào)功能正文中引用公式時(shí)不要寫“the equation below”這種模糊說(shuō)法。視頻方向的論文經(jīng)常出現(xiàn)復(fù)雜的優(yōu)化目標(biāo)函數(shù)、損失函數(shù)和算法偽代碼偽代碼建議用algorithm環(huán)境排版并把“輸入/輸出”寫清楚。最后說(shuō)參考文獻(xiàn)。IEEE參考文獻(xiàn)格式相對(duì)固定作者名論文標(biāo)題期刊縮寫卷號(hào)期號(hào)頁(yè)碼年份。這里要特別注意期刊縮寫的規(guī)范性比如“IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology”的縮寫是“IEEE Trans. Circuits Syst. Video Technol.”不熟悉縮寫規(guī)則的人容易寫成“IEEE Trans. on CSVT”這也是細(xì)節(jié)。參考文獻(xiàn)還有一個(gè)常見問(wèn)題網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)URL數(shù)量過(guò)多。TCSVT對(duì)參考文獻(xiàn)的要求比較嚴(yán)格盡量引用正式出版的期刊或會(huì)議論文對(duì)于沒(méi)有正式DOI的網(wǎng)址、博客、GitHub鏈接要么移到腳注作為“availability statement”要么刪掉。我見過(guò)一篇論文里引用了一堆a(bǔ)rXiv預(yù)印本審稿人直接評(píng)論說(shuō)“please cite the published versions where possible”這就是很典型的負(fù)面影響。2.3 高亮修改與重投稿格式從大修返回到重新投遞時(shí)系統(tǒng)通常要求提供一份“highlighted version”修改部分用顏色標(biāo)出和一份“clean version”干凈版。有件事需要特別提醒很多人只上傳一份修改稿結(jié)果審稿人得自己去找改動(dòng)位置體驗(yàn)很差。正確做法是修改稿文件名清晰區(qū)分例如“manuscript_highlighted.pdf”“manuscript_clean.pdf”“response_to_reviewers.pdf”。高亮部分不要用淺黃色或淺綠色打印或屏幕閱讀會(huì)看不清建議用紅色或橙色?！癛esponse to Reviewers”文檔的頂部放一個(gè)總起段落簡(jiǎn)單說(shuō)明重構(gòu)了哪些章節(jié)、補(bǔ)充了哪些實(shí)驗(yàn)再逐條回復(fù)。我見過(guò)不少人在revision階段因?yàn)椤皼](méi)有高亮修改內(nèi)容”被編輯退回導(dǎo)致返修周期又多了一個(gè)月。這方面一定不要省事。3. 投稿系統(tǒng)與材料準(zhǔn)備ScholarOne實(shí)戰(zhàn)3.1 投稿前需要準(zhǔn)備的七類材料ScholarOne Manuscripts是TCSVT使用的投稿系統(tǒng)整個(gè)流程不算復(fù)雜但材料不全會(huì)在第一輪就被系統(tǒng)打回。我建議在點(diǎn)“Submit”前把以下材料都準(zhǔn)備好并放在同一文件夾論文主文件Word或LaTeX編譯后的PDF。圖片文件如果系統(tǒng)要求單獨(dú)上傳Word/LaTeX中也需有嵌入版本。表格文件可以合并進(jìn)正文也可以單獨(dú)提供。Cover Letter投稿信。高亮版本僅修改稿需要。Response to Reviewers僅修改稿需要。Supplemental Material補(bǔ)充材料可選但建議提供。其中最容易被忽略的是Supplemental Material。視頻技術(shù)方向的論文完全可以把“補(bǔ)充視頻片段”“失敗案例分析”“更多主觀效果對(duì)比圖”放進(jìn)去。這不僅能有效控制正文頁(yè)數(shù)還能給審稿人提供額外的判斷依據(jù)。實(shí)際上審稿人對(duì)“作者認(rèn)真準(zhǔn)備了補(bǔ)充材料”是有好感度的。3.2 Cover Letter的寫作思路Cover Letter很多人覺(jué)得是走過(guò)場(chǎng)實(shí)際不是。編輯初審時(shí)間非常有限Cover Letter是讓編輯快速理解你論文價(jià)值的重要窗口。我的寫作結(jié)構(gòu)一般是這樣第一段開門見山說(shuō)題目一句話概括論文解決了什么問(wèn)題。第二段給3條左右的貢獻(xiàn)點(diǎn)用列表或分點(diǎn)形式呈現(xiàn)每條都要“具體”不能寫空話。第三段如果論文與之前發(fā)表的會(huì)議論文相關(guān)比如是ICIP/CVPR的擴(kuò)展版必須說(shuō)明新增內(nèi)容是多少、新增實(shí)驗(yàn)有哪些。這是防止學(xué)術(shù)不端質(zhì)疑的關(guān)鍵。第四段聲明論文未同時(shí)投稿其他期刊、所有作者同意投稿、無(wú)利益沖突。這里單獨(dú)強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)如果論文是會(huì)議擴(kuò)展版一定不要隱瞞。TCSVT允許已發(fā)表會(huì)議論文的擴(kuò)展版但要求新增內(nèi)容要達(dá)到一定比例通常是至少30%以上并在Cover Letter里明確說(shuō)明差異。我身邊就有朋友因?yàn)樵贑over Letter里沒(méi)提修改階段被審稿人發(fā)現(xiàn)全文結(jié)構(gòu)高度相似最后差點(diǎn)被撤稿。3.3 ScholarOne系統(tǒng)填寫要點(diǎn)ScholarOne里幾個(gè)字段的填寫也有講究。Type of Submission一般選擇“Research Article”或“Regular Paper”如果期刊有Special Issue標(biāo)題旁邊會(huì)標(biāo)注“SI: XXX”選對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。Title盡量控制在20詞以內(nèi)能體現(xiàn)方法名和應(yīng)用場(chǎng)景。標(biāo)題不要用“A Novel...”開頭這種寫法在IEEE體系里已經(jīng)被用爛了。Abstract系統(tǒng)里填寫的摘要字?jǐn)?shù)要和論文內(nèi)摘要一致不要復(fù)制完論文摘要后又隨手刪幾個(gè)詞這種不一致會(huì)被系統(tǒng)檢查出來(lái)。Keywords這個(gè)字段非常重要TCSVT編輯會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞分配副編輯和審稿人。關(guān)鍵詞選擇策略是“領(lǐng)域大類方法特征任務(wù)細(xì)分”。比如做視頻超分關(guān)鍵詞可以是“Video Super-Resolution, Deep Learning, Efficient Network, Image Restoration”不要只寫一個(gè)“Deep Learning”。Preferred/Non-Preferred Reviewers這是“推薦/回避審稿人”的選項(xiàng)。推薦審稿人建議填領(lǐng)域內(nèi)相對(duì)知名且研究相近的學(xué)者但不要推薦自己同門或明顯有合作關(guān)系的導(dǎo)師/同事?；乇軐徃迦艘渤Ｓ玫奖热缒銊偢澄粚W(xué)者有公開沖突或者你確實(shí)不認(rèn)可對(duì)方的學(xué)術(shù)判斷力可以在系統(tǒng)里說(shuō)明理由。很多第一次用ScholarOne的人會(huì)被“Submitting Author”和“Corresponding Author”搞暈。簡(jiǎn)言之Submitting Author是操作投稿的人Corresponding Author是后續(xù)一切郵件溝通的人兩者可以不同。如果你們團(tuán)隊(duì)里學(xué)生操作投稿、導(dǎo)師作為通訊作者就要注意別把兩個(gè)角色混填成同一個(gè)人。4. 審稿流程拆解從分配到終審4.1 一審流程全景TCSVT的審稿流程大致可以分為以下幾個(gè)階段我按時(shí)間節(jié)點(diǎn)拆解第一階段投稿后系統(tǒng)先給你一個(gè)Manuscript ID比如“TCSVT-2024-XXXXX”務(wù)必記住這個(gè)編號(hào)后面所有郵件往來(lái)都要帶上它。第二階段編輯部初審Desk Review。編輯會(huì)對(duì)論文的匹配度、語(yǔ)言質(zhì)量、格式規(guī)范做一個(gè)快速評(píng)估不合格的直接拒稿這一階段一般持續(xù)幾天到兩周。第三階段分配副編輯Associate Editor英文狀態(tài)通常顯示為“Awaiting AE Assignment”。副編輯會(huì)決定稿件是否送外審以及邀請(qǐng)哪些審稿人。第四階段邀請(qǐng)審稿人。系統(tǒng)狀態(tài)變成“Awaiting Reviewer Selection/Invitation”。審稿人邀請(qǐng)不是一次性完成的副編輯通常會(huì)按順序邀請(qǐng)多個(gè)候選人如果邀請(qǐng)的人一直不接會(huì)繼續(xù)換人這個(gè)過(guò)程可能很漫長(zhǎng)1-3個(gè)月都不奇怪。第五階段審稿人審稿返回意見后狀態(tài)變?yōu)椤癆waiting Reviewer Scores”等所有評(píng)審意見齊了副編輯會(huì)給出建議。第六階段最終決定。TCSVT常見決定包括“Revise Resubmit”大修后重投、“Accept with Minor Revisions”小修、“Reject”等。編輯通過(guò)郵件發(fā)送決定和審稿意見。很多人盯著ScholarOne的狀態(tài)變化焦慮我自己的經(jīng)驗(yàn)是狀態(tài)卡在“Awaiting Reviewer Assignment”一兩周很正常不用頻繁刷真正需要關(guān)注的是超過(guò)4個(gè)月還沒(méi)消息的情況這種時(shí)候可以禮貌性地給編輯部發(fā)郵件詢問(wèn)一下進(jìn)展情況。4.2 初審被拒的主要信號(hào)在送外審前就被拒掉的論文通常踩中了下面幾類問(wèn)題明顯不在期刊范圍內(nèi)。視頻處理相關(guān)但不涉及“systems”或“circuits”的系統(tǒng)性思考編輯會(huì)覺(jué)得偏題。語(yǔ)言質(zhì)量太差審稿人都沒(méi)法正常閱讀。創(chuàng)新點(diǎn)表達(dá)不清。摘要和引言看完后讓人說(shuō)不清你到底是提出了新方法、新架構(gòu)還是新數(shù)據(jù)集。實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證過(guò)于單薄連基準(zhǔn)方法都沒(méi)有對(duì)比完整。格式極端不標(biāo)準(zhǔn)比如頁(yè)數(shù)嚴(yán)重超限、參考文獻(xiàn)大片空缺。如果你的稿件在這幾個(gè)方面都還過(guò)得去一般來(lái)說(shuō)都能順利送審。4.3 審稿意見的應(yīng)對(duì)策略與回復(fù)技巧我對(duì)大修Major Revision的理解是只要編輯沒(méi)有直接拒稿就是給了機(jī)會(huì)。TCSVT的大修比例相當(dāng)高修回后接收的概率也比較可觀所以收到大修信不用絕望關(guān)鍵是回復(fù)質(zhì)量。回復(fù)審稿意見Response to Reviewers要記住一個(gè)原則禮貌、具體、逐條、不抬杠。我一般把回復(fù)信分三個(gè)層次第一層開頭段寫總述說(shuō)明根據(jù)所有意見進(jìn)行了哪些整體修改。比如“We have carefully revised the manuscript following all reviewers’ comments. The major changes include ... ”第二層把每位審稿人的每個(gè)問(wèn)題編號(hào)Reviewer 1, Comment 1-1Reviewer 1, Comment 1-2...逐條回復(fù)?；貜?fù)時(shí)先直接回答問(wèn)題再說(shuō)明修改位置最后給出修改后的內(nèi)容摘要。第三層對(duì)于實(shí)在無(wú)法補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn)或無(wú)法修改的問(wèn)題必須給出科學(xué)、合理的解釋不要硬著頭皮去編造一個(gè)不存在的實(shí)驗(yàn)。回復(fù)時(shí)還容易出問(wèn)題的是“態(tài)度”。審稿人如果批評(píng)了某個(gè)設(shè)計(jì)選擇即使你不同意回復(fù)時(shí)也要先承認(rèn)對(duì)方的觀察有一定道理然后補(bǔ)充原因。千萬(wàn)不要寫“The reviewer is wrong”或者“As the reviewer misunderstood”。這種寫法就算審稿內(nèi)容是對(duì)的也會(huì)因?yàn)闇贤☉B(tài)度讓編輯感到為難。我個(gè)人的習(xí)慣是把回復(fù)信給同事或?qū)熛瓤匆槐樽屚耆涣私膺@篇論文的人快速瀏覽回復(fù)信看能不能看懂每條意見和回復(fù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果回復(fù)信讀到一半要翻回正文才能理解說(shuō)明回復(fù)寫得太繞了需要簡(jiǎn)化。5. 常見拒稿原因與排查技巧5.1 拒稿原因速查表結(jié)合我自己收到的和幫他人修改過(guò)的稿件TCSVT常見的拒稿原因大致如下排名拒稿原因典型表現(xiàn)預(yù)防建議1創(chuàng)新性不足方法只是已有網(wǎng)絡(luò)的小改動(dòng)性能提升不明顯引言里清楚說(shuō)明技術(shù)缺口對(duì)比實(shí)驗(yàn)加上當(dāng)前最優(yōu)方法2實(shí)驗(yàn)不充分只在單一數(shù)據(jù)集測(cè)試沒(méi)有消融分析至少兩個(gè)以上數(shù)據(jù)集加上復(fù)雜度、可視化、消融實(shí)驗(yàn)3寫作質(zhì)量差語(yǔ)言生硬邏輯不清圖表無(wú)自明性潤(rùn)色全文找英語(yǔ)母語(yǔ)同事或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)過(guò)一遍4超出范圍問(wèn)題本身與視頻技術(shù)關(guān)聯(lián)薄弱投稿前對(duì)照期刊scope寫一段匹配性說(shuō)明5學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題會(huì)議論文擴(kuò)展比例不足、重復(fù)率過(guò)高、利益沖突未聲明保留會(huì)議版本與期刊版本的新增內(nèi)容記錄這個(gè)表格來(lái)自我自己的整理不能代表官方的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)但覆蓋面是夠的。如果你的稿件收到了負(fù)面決定先對(duì)照這張表看看自己最接近哪一類再?zèng)Q定是改投別的期刊還是補(bǔ)充修改后重投。5.2 我自己踩過(guò)的三個(gè)坑第一個(gè)坑是投稿前沒(méi)查重復(fù)率。有一次學(xué)生寫的論文框架參考了團(tuán)隊(duì)之前某篇論文結(jié)果查重率偏高雖然內(nèi)容確實(shí)是新的但形式上的重復(fù)已經(jīng)讓編輯生疑。后來(lái)我專門在投稿流程里加了“查重”這一環(huán)節(jié)所有論文投稿前必須先跑一次iThenticate自查。第二個(gè)坑是Cover Letter里沒(méi)寫清楚會(huì)議擴(kuò)展關(guān)系。有一篇論文的idea最早發(fā)在ICIP上期刊版大幅擴(kuò)充了實(shí)驗(yàn)但我當(dāng)時(shí)覺(jué)得“反正idea是自己的應(yīng)該沒(méi)事”就沒(méi)有在Cover Letter里寫清楚。審稿人很快在網(wǎng)上找到會(huì)議版直接指出“期刊版與會(huì)議版重疊度過(guò)高”編輯發(fā)來(lái)郵件要求解釋。雖然最后補(bǔ)了說(shuō)明材料但白白浪費(fèi)了半個(gè)多月的審稿時(shí)間?，F(xiàn)在我對(duì)學(xué)生投稿的第一條提醒都是凡是與已發(fā)表內(nèi)容有重疊的誠(chéng)實(shí)說(shuō)明永遠(yuǎn)比隱瞞劃算。第三個(gè)坑是圖表的“審稿人視角”問(wèn)題。我早些時(shí)候都是自己看著舒服了就把圖提交了結(jié)果有審稿人反饋“Figure 3里的曲線顏色只有紅和綠顏色區(qū)分度低”“坐標(biāo)軸刻度太小放在雙欄里完全看不清”。后來(lái)凡是重要的圖我打印出來(lái)從30厘米距離看如果看不清就重畫。這個(gè)笨方法救了我很多次。5.3 投稿狀態(tài)的周期預(yù)期與等待策略從投稿到第一輪意見TCSVT的實(shí)際等待時(shí)間波動(dòng)很大。有人運(yùn)氣好一個(gè)多月就收到意見有人等了四五個(gè)月還是“Awaiting Reviewer Scores”。影響周期的因素很多比如稿件方向是否熱門、邀請(qǐng)的審稿人是否好約、當(dāng)前是否處于會(huì)議截稿后的投稿高峰。我的建議是投稿后前兩個(gè)月不要頻繁催編輯催了也不會(huì)加快審稿速度反而可能給人留下焦慮印象。如果超過(guò)四個(gè)月沒(méi)有消息可以給編輯部發(fā)一封簡(jiǎn)短的詢問(wèn)郵件主題寫“Query on the Status of TCSVT-2024-XXXXX”正文里帶Manuscript ID和投稿日期禮貌詢問(wèn)當(dāng)前狀態(tài)。等待期間要準(zhǔn)備好“Plan B”如果被拒下一家投哪個(gè)期刊如果大修誰(shuí)負(fù)責(zé)補(bǔ)實(shí)驗(yàn)、補(bǔ)到什么程度如果小修預(yù)計(jì)一周內(nèi)能不能完成。這些預(yù)案在實(shí)際收到?jīng)Q定郵件時(shí)特別管用。我見過(guò)太多人在收到大修郵件后手忙腳亂了幾天才開始動(dòng)手其實(shí)如果提前計(jì)劃好接到意見當(dāng)天就可以進(jìn)入修改狀態(tài)節(jié)省的是自己的時(shí)間。結(jié)尾一點(diǎn)個(gè)人體會(huì)這幾年和TCSVT打交道的經(jīng)歷讓我越來(lái)越覺(jué)得期刊投稿這件事考驗(yàn)的其實(shí)不是“智商”而是“流程感”。格式規(guī)范有沒(méi)有一次到位Cover Letter有沒(méi)有把亮點(diǎn)清晰傳達(dá)給編輯Response to Reviewers有沒(méi)有做到讓每一位審稿人覺(jué)得“我的問(wèn)題被認(rèn)真對(duì)待了”——這些看起來(lái)都是細(xì)枝末節(jié)的東西疊加起來(lái)就是一篇論文的最終命運(yùn)。我個(gè)人體會(huì)最深的一點(diǎn)是與其在收到大修或拒稿后花時(shí)間糾結(jié)“審稿人懂不懂”不如把時(shí)間花在“把論文改到讓任何人挑不出硬傷”上。視頻技術(shù)這個(gè)圈子說(shuō)大不大審稿人往往就是未來(lái)某場(chǎng)會(huì)議的同行你提交的每一版修改稿都在為你的學(xué)術(shù)信用積累記錄。最后分享一個(gè)小技巧每次投稿前我會(huì)把所有材料打成一個(gè)PDF整體預(yù)覽一遍模擬編輯部收到文件時(shí)的第一視角——文件名對(duì)不對(duì)、封面頁(yè)位置對(duì)不對(duì)、圖表順序?qū)Σ粚?duì)、公式有沒(méi)有亂碼。這一遍下來(lái)往往真能發(fā)現(xiàn)一堆小問(wèn)題。把這篇文章收藏起來(lái)下次準(zhǔn)備投稿前照著清單過(guò)一遍你會(huì)少踩很多坑。